Microsoft Exchange ist den meisten Leuten in Zusammenhang mit E-Mails ein Begriff. Daneben gibt es auch Microsoft Exchange Online. Das ist genaue derselbe Dienst, nur dass Letzterer in der Cloud zur Verfügung gestellt wird. Was das für Vorteile gegenüber lokalen E-Mail-Servern bringt, wollen wir Ihnen in diesem Artikel näherbringen.
1. Reduzierter Wartungsaufwand
Durch die Verwendung von Microsoft Exchange Online kann der Wartungsaufwand der IT-MitarbeiterInnen reduziert werden. Es müssen nämlich keine lokalen E-Mail-Server verwaltet und gepflegt werden, sondern alle Geräte können ganz einfach mit der Cloud kommunizieren. Außerdem kommt es bei Aktualisierungen nicht mehr zu nervigen Ausfällen, da Exchange Online über die Rechenzentren von Microsoft läuft. Letzteres hat auch den Vorteil, dass sich Ihre IT-MitarbeiterInnen nicht mehr um Updates kümmern müssen und Sie sich so wertvolle Zeit und Ressourcen ersparen.
2. Guter Spamfilter
Spam-E-Mails sind nicht nur lästig, sondern können auch eine Bedrohung für das Unternehmen darstellen. Oftmals funktionieren Spamfilter nicht richtig oder nur lokal. Das gibt Probleme, wenn ein anderes Gerät verwendet wird. Bei Microsoft Exchange Online wird Spam schon herausgefiltert, bevor die E-Mails auf den Geräten abrufbar sind. Zusätzlich ist der Spamfilter einfach zu bedienen.
3. Unterstützt kollaboratives Arbeiten
Einfache Zusammenarbeit, vor allem wenn sich die KollegInnen im Home Office befinden, wird immer wichtiger. An oberster Stelle stehen hierbei die reibungslose Kommunikation und Koordination. Beides erleichtert Microsoft Exchange Online mit gemeinsamen Postfächern und Kalendern. Außerdem ist Microsoft Exchange Online leicht skalierbar, falls Ihr Unternehmen schnell wächst und stetig MitarbeiterInnen hinzukommen.
Fragen zu Microsoft Exchange Online?
Wenn Sie jetzt neugierig geworden sind und auf Microsoft Exchange Online umsteigen wollen, dann kontaktieren Sie uns einfach. Wir stehen Ihnen für Fragen zu dem Cloud-Dienst an sich beziehungsweise zur Migration Ihrer E-Mails dorthin zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Anfrage!
