Microsoft Teams:
die ersten Schritte beim Einrichten

Microsoft Teams

Die beliebte Kollaborations-Software Microsoft Teams kann in nur wenigen Minuten vollständig eingerichtet werden. Wir zeigen Ihnen die ersten Schritte beim Setup und bei der Nutzung des Tools. 

Gerne stellen wir Ihnen auch einen Gratis-Testmonat der Teams-Vollversion zur Verfügung und unterstützen und beraten Sie beim Einrichten.

Microsoft Teams einrichten

Das Einrichten von Teams geht ganz einfach, da die Software auf verständliches Nutzer-Interface und intuitive Bedienung optimiert ist. Sie werden sich also innerhalb kurzer Zeit sehr gut zurechtfinden. Die wichtigsten Schritte beim Einrichten sind:

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1. Laden Sie die Desktopversion von Teams herunter.

2. Installieren Sie das Programm und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account an

3. Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in „Teams“ und „Kanälen“

Es gibt die zwei Ebenen „Team“ und „Kanal“ – Sie können regeln, welcher Mitarbeiter Teil welches Teams ist und auf welche untergeordneten Kanäle er Zugriff hat.

Je nachdem, wie Ihr Unternehmen aufgebaut ist, machen hier unterschiedliche Strukturen Sinn. So können „Teams“ z.B. die Abteilungen Ihres Unternehmens sein: Marketing, Sales, Produktion, HR etc. – und die „Kanäle“ in diesen Teams dann bspw. einzelne Projekte der jeweiligen Abteilung.

Wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind und Ihre Mitarbeiter in Kunden-Teams organisiert sind, dann macht es natürlich Sinn, dass die „Teams“ anhand Ihrer Kunden organisiert sind und die „Kanäle“ wiederum Projekte/Aufträge des jeweiligen Kunden.

30 Tage kostenlos testen und Hilfe beim Einrichten

Marvin Seidl

Wir freuen uns, wenn wir Sie – natürlich kostenlos und unverbindlich – zu den ersten Schritten und dem Einrichten von Microsoft Teams beraten dürfen. Gerne stellen wir Ihnen auch einen Gratis-Testmonat zur Verfügung. Unser Experte Marvin Seidl freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme!

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