FinOps Beratung: Im Gespräch mit Azure Solutions Lead

Im Gespräch mit John-Cian Maier, unserem Azure Solutions Lead, haben wir beleuchtet, was FinOps Consulting allgemein bedeutet, wie Cloud Cost Optimization in der Praxis aussieht und was Unternehmen von einer professionellen Beratung erwarten sollten.
Im folgenden Interview teilt er seine Perspektive und erklärt, worauf es in der Praxis ankommt.

John-Cian: Wir bezeichnen unseren Ansatz als Cloud Cost Optimization.
Konkret im Azure-Bereich bedeutet das, dass wir eine Workload-Analyse durchführen. Dabei prüfen wir jede einzelne Workload anhand verschiedener Metriken darauf, ob sie effizient läuft und ob es Optimierungspotenziale gibt: sowohl aus kaufmännischer als auch aus technischer Sicht.

John-Cian: Der Kunde bekommt von uns erstmals eine vollständige Kostentransparenz. Wir investieren laufend in den Aufbau von Übersichtsystemen. Mit unserem neuen Dashboard, das aktuell in der Finalisierung ist, bieten wir Budgeting, Reporting und Kostenübersichten für den gesamten Microsoft-Bereich, also Azure und M365. So sieht der Kunde nicht nur, wie viel er zahlt, sondern auch wofür und warum diese Kosten entstehen.

Auf dieser Transparenz aufbauend folgt im zweiten Schritt die laufende Optimierung im Cloud-Bereich, der regelmäßig analysiert, bewertet und gezielt optimiert wird.

John-Cian: Derzeitige Hauptfokus am Markt liegt im Aufbau einer Architektur und nicht in der laufenden Optimierung der Cloud. Cloud-Infrastruktur wird eingerichtet und dann über Jahre hinweg betrieben, ohne sie regelmäßig zu hinterfragen. Erst sehr spät wird wieder hineingeschaut und dann stellt man fest, dass viele Workloads entweder zu groß oder zu klein oder auch falsch konfiguriert sind.

Ein klassisches Beispiel:

Eine virtuelle Maschine läuft technisch einwandfrei, ist aber kaum ausgelastet. Sie könnte deutlich kleiner sein, verursacht aber Monat für Monat unnötig hohe Kosten.

John-Cian: FinOps ist tatsächlich im Vergleich noch relativ neu. Viele Unternehmen suchen nach Lösungen zur Optimierung ihrer IT- und Cloud-Kosten, ohne dabei gezielt nach dem Begriff FinOps zu suchen.

Dazu kommt noch, dass jeder FinOps anders versteht. Es gibt zwar offizielle Definitionen, unter anderem von Microsoft, aber die konkrete Umsetzung variiert stark von Unternehmen zu Unternehmen.

Besonders in wirtschaftlich angespannten Zeiten ist Kostenoptimierung für alle Unternehmen essenziell. Genau an diesem Punkt setzen wir an und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Cloud-Kosten langfristig und nachhaltig zu senken.

John-Cian: Wir analysieren zunächst die technische Architektur der Cloud-Umgebung und prüfen, ob sie stimmig ist und ob sie optimiert werden kann.
Dabei berücksichtigen wir, dass jedes Szenario unterschiedliche Anforderungen hat.

Ein Beispiel aus einem aktuellen Projekt:
Der Kunde betreibt eine große SAP-Umgebung in der Cloud. SAP bringt spezifische Anforderungen an Server, Workloads und Performance mit sich. Genau diese Anforderungen fließen in unsere Analyse und Optimierung ein.

John-Cian: Wir betreuen unsere Kunden laufend weiter. Nach dem initialen Kostencheck vereinbaren wir regelmäßige Abstimmungen, zum Beispiel quartalsweise. Die Frequenz wird immer individuell mit dem Kunden festgelegt.

Hintergrund ist, dass sich Cloud-Infrastrukturen laufend verändern, neue Projekte kommen hinzu, bestehende Workloads werden angepasst oder erweitert. Unser Ziel ist es, die Cloud dauerhaft effizient und wirtschaftlich zu betreiben und die Kosten jederzeit unter Kontrolle zu halten.