FinOps: Mehr Kontrolle und weniger IT-Kosten

Aufgrund geopolitischer Spannungen, einer anhaltenden Rezession, steigender Lohnkosten und hoher Energiepreise steht die österreichische Wirtschaft vor großen Herausforderungen. Als Resultat richten Unternehmen ihren Fokus zunehmend auf Effizienz statt Wachstum, was zu einer allgemeinen Investitionszurückhaltung führt. Der starke Kostendruck verstärkt zudem die Notwendigkeit von Kostentransparenz und einer besseren Kontrollierbarkeit der Ausgaben.

Seit mehreren Jahren sehen wir im gesamten DACH-Raum einen deutlichen Trend in Richtung Cloud- oder Hybrid-Lösungen. Durch weltweit verteilte Rechenzentren und integrierte Sicherheitsmechanismen bietet die Cloud in unsicheren Zeiten geringeres Risiko. Im Gegensatz zu On-Premises-Systemen, die finanziell und technologisch an Grenzen stoßen, schafft sie nahezu unbegrenztes Innovationspotenzial – einen entscheidenden Erfolgsfaktor in einem dynamischen Marktumfeld.

Ein Beispiel dafür ist Microsoft Azure, eine umfassende Cloud-Plattform mit einem breiten Spektrum an Diensten. Mit Azure Arc können Unternehmen etwa Server, virtuelle Maschinen und Datenbanken zentral verwalten – unabhängig davon, ob diese lokal, in Azure oder in anderen Clouds betrieben werden.

Im Unternehmensalltag sehen wir daher oft Migrationen in die Cloud, die ohne ausreichende Kostenkalkulation durchgeführt werden. Das führt nicht selten zu explodierenden Cloud-Kosten und fehlender Kostentransparenz. Zwar bringen die ständigen Neuerungen in der Cloud eine hohe Skalierbarkeit und Weiterentwicklung mit sich, doch machen sie die Kostenstruktur gleichzeitig schwer überschaubar. Deshalb wird es für Unternehmen immer wichtiger, ihre Kostenausgaben aktiv zu steuern und im Blick zu behalten.

Laut A1 Cloud Studie im Jahr 2024 setzen bereits vier von fünf österreichischen Unternehmen auf Cloud-Lösungen. Es ist ein Trend, der sich in den kommenden Jahren weiter verstärken wird. Daher ist es wichtiger denn je, sich intensiv mit dem Cloud-Kostenmanagement zu befassen.

FinOps steht für Financial Operations. Es ist ein bewährter Ansatz für das Kostenmanagement in der Public Cloud. Dessen Ziel ist es, wirtschaftlich fundierte Entscheidungen bei der Nutzung von Cloud-Ressourcen zu unterstützen. Dabei geht es nicht nur darum, Kosten zu senken, sondern ein wiederholbares System aus Transparenz, Effizienz und Verantwortlichkeit zu schaffen. Jede reife FinOps-Kultur folgt einem kontinuierlichen Zyklus: Inform – Optimize – Operate – Repeat. Dieser Prozess gibt Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Cloud-Ausgaben.

Cloud-Kosten können sehr schnell und oft unvorhersehbar wachsen. Ohne eine klare Struktur wird dieses Wachstum leicht unkontrollierbar. FinOps schaffen hier Kostentransparenz und bilden eine Brücke zwischen Finanzen, IT und Management. Dadurch entsteht ein gemeinsames Verständnis für Projektkosten, Einsparpotenziale und Investitionsentscheidungen.

Tools wie Azure Calculator, liefern meist nur oberflächliche Einblicke. Individuelle Unternehmensprozesse und Vertragsstrukturen werden dabei oft nicht ausreichend berücksichtigt.

Durch FinOps-Reports können Unternehmen ihre Cloud-Nutzung laufend überwachen, Prognosen und Budgets präzise planen sowie datenbasierte Entscheidungen treffen. So entsteht nicht nur mehr Transparenz, sondern auch eine nachhaltige Grundlage für finanzielle Stabilität im Cloud-Management.

Als FinOps Spezialisten überwachen wir Cloud-Kosten und zeigen regelmäßig Optimierungspotenziale auf. Wir analysieren Workloads wie VMs, Speicher und Netzwerke, bewerten Kennzahlen wie CPU, IOPS und Traffic und setzen darauf basierend Maßnahmen zur Optimierung um.

Durch das strukturierte Zuordnen der Kosten zu Kostenstellen, die kontinuierliche Analyse sowie das schrittweise Abschalten ungenutzter Workloads stellen wir Effizienz und Kostentransparenz sicher.

Mit diesem ganzheitlichen Ansatz helfen wir Unternehmen, Ordnung in das oft komplexe „Cloudkosten-Chaos“ zu bringen.

Wir bieten einen unverbindlichen Kostencheck mit ROI-Garantie zur Identifizierung von möglichen Einsparpotenzialen. Der Kostencheck dient zugleich als Überprüfung, ob Ihr externer IT-Partner wirtschaftlich arbeitet und tatsächlich in Ihrem Interesse handelt.

Sie erhalten im Anschluss konkrete Handlungsempfehlungen sowie eine klare Anleitung zur Umsetzung der ermittelten Einsparungen. Dabei werden ungenutzte Kapazitäten und Leerläufe sichtbar – oft mit überraschenden Ergebnissen.