Im Vorjahr hat Microsoft seine sogenannte „Employee Experience Plattform (EXP)“ ausgerollt. Wir sehen uns an, was damit gemeint ist und welche Vorteile dahinter stecken.
Microsoft Viva ist Teil des Microsoft 365 Universums und wird hauptsächlich über Teams genutzt. Für den vollen Funktionsumfang von Viva muss allerdings die Microsoft Viva Suite ergänzend lizenziert werden.
Hinter der Plattform steht das Versprechen von Microsoft, Teams in Unternehmen erfolgreicher zu machen und „Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse zu vereinen“. Im Grunde besteht Viva aus 4 Modulen:
Microsoft Viva Topics
Viva Topics ist ein Tool, das mittels Künstlicher Intelligenz automatisiert eine Wissensdatenbank aus Microsoft Anwendungen erstellt, z.B. aus Outlook-Unterhaltungen. Inhalte werden ausgelesen und in Themen gruppiert und stehen dann wie ein Mini-Wikipedia per Mouseover zur Verfügung.
Microsoft Viva Insights
Viva Insights hilft Mitarbeitern dabei, ihren Arbeitstag zu organisieren, produktiv zu bleiben und genügend Pausen zu machen. So lassen sich damit beispielsweise Fokuszeiten einkalkulieren, in denen Störungen und Benachrichtigungen automatisch ausgeblendet werden, oder Pausen einplanen.
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Microsoft Viva Connections
Der Hub für interne Kommunikation: Mit Viva Connections können Unternehmen ihre Teams mit wichtigen Infos, Unterhaltungen und Ressourcen versorgen, ohne dass diese extra dafür ins Intranet oder Ähnliches einsteigen müssen. Die Kommunikation wird in den täglich verwendeten Apps wie Teams bereitgestellt.
Microsoft Viva Learning
Viva Learning ist ein integriertes E-Learnng-Tool für Microsoft 365, mit dem Unternehmen Schulungsinhalte zur Verfügung stellen können – und das alles ganz nahtlos in der täglichen Arbeitsumgebung. Auch die Lernerfolge der Mitarbeiter lassen sich nachvollziehen.
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