Warum sich der Einsatz von Microsoft 365 für Ihr Unternehmen lohnt

26.11.2020 | Microsoft

Software-Lösungen für Unternehmen

Unternehmen stehen im digitalen Zeitalter vor einer Vielzahl an neuen Herausforderungen. Zu diesen zählt unter anderem auch die Frage, wie interne IT-Systeme am effizientesten verwaltet werden können. Wie gewohnt lokal, oder bietet sich eine sicherere und kostengünstigere Alternative an?
Diese Frage möchten wir mit einer genaueren Beleuchtung von Microsoft 365 beantworten.

Was genau ist Microsoft 365?

Microsoft 365 vereint verschiedene Online-Services und -Anwendungen mit Desktop-Office-Software und ist in Paketen unterschiedlichen Leistungsumfangs verfügbar. Zu den Kernelementen gehören neben Office-Webanwendungen wie Excel, PowerPoint, Word und Outlook auch neue Applikationen wie etwa Teams, Dynamics 365 oder auch Sharepoint. Sowohl die Online-Anwendungen als auch die Basis-Software lassen sich in Form eines Abos für einen individuellen Zeitraum mieten.
Dabei können Sie die Bausteine, aus denen sich das Abonnement zusammensetzt, ganz individuell wählen, was Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität verspricht und einen Einsatz in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmen verschiedenster Größe möglich macht. Modern Workplace par excellence.

Alle Vorteile auf einen Blick

Jetzt, da wir in der Theorie geklärt haben, was sich hinter Microsoft 365 verbirgt und was es kann, möchten wir Ihnen einen etwas praxisorientierteren Einblick gewähren und haben die wichtigsten Vorteile hier auf einen Blick für Sie zusammengefasst:

1. Flexibilität & einfache Verwaltung

Die Microsoft 365 Lizenzen lassen sich auf monatlicher Basis flexibel und bedarfsgerecht anpassen. Für neue MitarbeiterInnen kann mit wenigen Klicks eine weitere Lizenz dazugebucht werden. Genauso einfach kann eine bestehende Lizenz auch wieder deaktiviert werden.

2. Einfaches und mobiles Arbeiten

Alle MitarbeiterInnen haben überall und jederzeit Zugriff auf den Online-Speicher und können Dokumente gemeinsam bearbeiten. Dadurch können alle komplett unabhängig auf die neueste Version eines Dokuments zugreifen und lästiges Hin- und Herschicken gehört endlich der Vergangenheit an. Ihre Dokumente und Einstellungen werden über alle Geräte hinweg synchronisiert, wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Besonders praktisch: Microsoft 365 kann auf jedem Endgerät genutzt werden.

3. Immer up to date

Updates müssen nicht eigeninitiativ heruntergeladen und ausgeführt werden. Liegt eine neue Version vor, erfolgt die Aktualisierung automatisch. Ganz ohne Zusatzkosten.

4. Absolute Flexibilität und Skalierbarkeit

Microsoft 365 ist komplett skalierbar und gibt Ihnen die Freiheit, Lizenzen auf monatlicher Basis flexibel und bedarfsgerecht anzupassen. Für neue MitarbeiterInnen bedeutet das, dass mit nur wenigen Klicks eine weitere Lizenz dazu gebucht werden kann. Genauso einfach lässt sich eine Lizenz auch wieder deaktivieren.

5. Verfügbarkeit und Sicherheit

Microsoft 365 bietet Ihnen eine zu 99,9% abgesicherte Verfügbarkeit, die Wiederherstellung Ihrer Daten im Notfall durch mehrfache Datensicherung, Schutz vor Schadsoftware und einen Datenschutz, der der europäischen DSGVO entspricht. Ein Datenverlust ist äußerst unwahrscheinlich – viel unwahrscheinlicher als bei der eigenen Unternehmenshardware.

6. Auf Los geht’s los

Microsoft 365 lässt sich im Handumdrehen installieren und nutzen. Benutzerkonten sind in Sekundenschnelle eingerichtet und alle Funktionen lassen sich ohne besondere IT-Kenntnisse auf einfachste Weise verwalten.

Wir haben Sie davon überzeugt, mit Microsoft 365 den Weg in die Digitalisierung zu wagen? Sie haben weitere Fragen, wie Sie Microsoft 365 konkret für Ihren Business Case einsetzen können? Gerne beraten wir Sie im Detail rund um das Thema und schauen uns gemeinsam mögliche Anwendungs-Szenarien an, um Ihnen den Weg in Richtung digitale Zukunft zu erleichtern.

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