Warum Auto-Renewal Ihr teuerster Lizenzfehler 2026 sein könnte?

Viele Unternehmen lassen ihre Microsoft-Lizenzen automatisch verlängern, ohne den aktuellen Bedarf, neue Preise oder Einsparpotenziale zu prüfen. Was bequem klingt, kann schnell zu einem sehr teuren Fehler werden. Besonders im Jahr 2026, in dem Microsoft seine Preiserhöhung angekündigt hat.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum Auto-Renewals problematisch sind, welche Verantwortung dabei IT-Leiter tragen und wie Sie Ihre Lizenzen in wenigen Minuten überprüfen lassen können.

Ein Auto-Renewal ist eine automatische Verlängerung eines bestehenden Lizenzvertrags.
Das bedeutet:

• keinen Preisvergleich
• keine Überprüfung Ihrer tatsächlichen Nutzung
• keine Anpassung der Produkte an Ihre aktuelle Strategie

Die Verlängerung erfolgt oft jährlich, manchmal auch monatlich, abhängig vom jeweiligen Lizenztyp.

1. Auto-Renewal: bequem, aber teuer

Es ist verständlich, sich nicht jedes Jahr mit mehreren Lizenzpaketen beschäftigen zu wollen. Doch während des Jahres ändert sich viel an Updates, Preisen und Promos.

Bei einem Auto-Renewal werden alle diesen Veränderungen ignoriert: Es findet kein Preisvergleich statt. Wenn ein Reseller neue Preise verrechnet und keine aktuellen Promos berücksichtigt, kann das Auto-Renewal schnell bedeutend teurer werden als notwendig.

2.Verantwortung im IT- und Kostenmanagement

IT-Leiter stehen heute stärker, denn je in der Verantwortung, Budgeteffizienz und Transparenz sicherzustellen.

Warum diese Verantwortung wichtig ist:

• Lizenzkosten zählen zu den größten fixen IT-Ausgaben.
• Cloud-Ausgaben wachsen jährlich.
• Ungeprüfte Renewals führen zu Budgetverschwendung, Optimierungsmöglichkeiten sind oft erheblich aber werden selten genutzt.

Ein regelmäßiger Check ist ein Zeichen von Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

Ein Lizenz-Check muss weder aufwendig noch zeitintensiv sein. Im Gegenteil – mit einer einfachen Vorbereitung können Sie sehr schnell mehr Klarheit gewinnen.

Wir können Ihnen in drei Schritten helfen zu verstehen, wie viel Einsparpotenzial bei Ihren Microsoft-Lizenzen dahintersteckt.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Admin Center

Admin Center ➡ Billing ➡ Your Products

Dort sehen Sie alle aktiven Lizenzen, Mengen und Ablaufdaten.

Schritt 2: Machen Sie einen Screenshot der Lizenzübersicht.

Wir sehen dabei keine aktuellen Preise von Ihnen. Der Screenshot zeigt uns ausschließlich Ihre Lizenzstruktur.

Schritt 3: Senden Sie uns diesen Screenshot per E-Mail (licensing@seidl-software.com)

Auf dieser Basis erhalten Sie von uns eine fachliche Einschätzung, welche Preise und Einsparungen realistisch sind.

Option 1: Alles passt – Sie können beruhigt verlängern

Wenn sich zeigt, dass Sie bereits marktübliche Preise zahlen und Ihre Lizenzierung optimal gestaltet ist, haben Sie volle Sicherheit und sind Ihrer Verantwortung als IT-Leiter nachgekommen.

Option 2: Es bestehen Einsparpotenziale

Dann können Sie innerhalb kurzer Zeit Anpassungen vornehmen und Ihre Lizenzkosten für 2026 direkt reduzieren.

Sie können Sie mit einem einzigen Check über mehrere Jahre hinweg Kosten sparen.

Wir sind Lizenzspezialisten – keine Full-Service-IT-Dienstleister.
Wir verkaufen keine Hardware oder keine Managed Services.

Unser Ziel ist Optimierung.

Was uns zur ersten Wahl für Microsoft-Lizenzierung macht:

• Seit Jahrzehnten Fokus auf Microsoft-Lizenzierung
• Wir schöpfen alle Promos, Benefits und Zusatzrabatte von Microsoft aus
• Wir haben ein tiefes Verständnis für Preismodelle
• Wir agieren unabhängig, neutral und transparent

Auto-Renewal ist bequem, aber riskant. Wer seine Lizenzen nicht prüft, zahlt schnell zu viel. Mit einem einfachen Screenshot können Sie herausfinden, wie viel Einsparpotenzial in Ihrer Lizenzlandschaft steckt. Mehr Aufwand braucht es nicht.