Die optimale Lizenz für Microsoft 365 Enterprise Pläne

Die Microsoft 365 Enterprise Pläne (E3, E5) sind gemeinsam mit den Frontline-Workers Plänen (F1, F3) für Großunternehmen relevant. Bei der Lizenzierung dieser Pläne gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, die je nach Anforderungen erhebliche Auswirkungen auf die Lizenzkosten haben. Als Microsoft-Lizenzexperte mit jahrzehntelanger Erfahrung können wir Sie bei der Optimierung Ihrer Microsoft 365 Lizenzen unterstützen.

Microsoft 365

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Wir liefern Ihnen aussagekräftige Informationen, die Sie dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Microsoft 365 Lizenzkosten langfristig zu optimieren und Einsparpotenziale zu realisieren.

Enterprise Agreement: In Österreich bei nur wenigen Partnern möglich

Als nur einer von wenigen österreichischen Microsoft Partner sind wir in der Lage Microsoft 365 Lizenzen im Rahmen des Enterprise Agreement Lizenzmodells anzubieten.

Unsere Lizenzexperten unterstützen Sie bei:

  • Mehr Transparenz bei Softwarelizenzierung und Softwarenutzung
  • Effiziente Kostenersparnis durch die Möglichkeit zur Beschaffungsplanung
  • Wiederverwendung freier Lizenzen
  • Vermeidung von Fehlbeschaffung- und Überlizenzierung
  • Möglichkeit zur Standardisierung
  • Weniger Schulungs-, Helpdesk- und Administrationsaufwand
  • Sicherheit in rechtlichen Belangen

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Die Microsoft 365 Pläne für Großunternehmen im Überblick

Microsoft 365 E3

Für wen eignet sich der Plan?

Der Plan ist für große Unternehmen gemacht, die Produktivitätssoftware, Tools für Arbeitsmanagement und interne Kommunikation sowie Datenspeicher benötigen und für die grundlegende Security-, Compliance- und Analysefunktionen ausreichen.

Welche Funktionen sind enthalten?
  • M365 Apps: Word, PowerPoint, Excel, OneNote und Access
  • Email und Kalender: Termine und Emails verwalten mit Outlook und Exchange, mit Bookings die Online-Buchung und Verwaltung von Terminen managen
  • Interne Kommunikation: Mit Microsoft Teams die Zusammenarbeit erleichtern, SharePoint als Intranet nutzen. Mit Yammer erhalten Sie darüber hinaus ein firmeninternes Social Network
  • Dateien und Inhalte: OneDrive ist Ihr bequemer Cloud-Speicher, mit Microsoft Listen organisieren Sie Aufgaben und Informationen. Stream dient der Erstellung von Videos, z.B. Livestreams, Sway ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung visuell beeindruckender Präsentationen.
  • Arbeits- und Prozessmanagement: Organisieren und automatisieren Sie Unternehmensprozesse, z.B. mit Power Apps, Power Automate oder Planner.
  • Analyse: Mit MyAnalytics analysieren Sie Ihre Routinen und Arbeitsweisen und können noch effizienter und produktiver werden.
    Geräte- und Anwendungsverwaltung: Zentrales Management aller Geräte und Anwendungen Ihres Unternehmens, z.B. mit dem M365 Admin Center, Microsoft Intune oder dem Endpoint Configuration Manager.
  • Nutzer- und Zugriffsverwaltung: Den Zugriff zu Ihren Systemen immer unter voller Kontrolle, u.a. mit Azure Active Directory.
    Sicherheit: Schützen Sie Ihre Systeme und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriffen mit grundlegenden Security-Features wie Advanced Threat Analytics, Azure Information Protection P1 oder dem Microsoft Security Center.
Was muss ich beachten?

E3 bietet grundlegende Security- und Compliance-Features. Für den vollumfassenden Schutz können Sie entweder E5 wählen und zusätzlich von weiteren Funktionen profitieren oder Sie entscheiden sich für E3 und buchen zusätzlich Microsoft 365 E5 Security und Microsoft E5 Compliance als Add-on dazu. Damit erhalten Sie die Sicherheits- und Compliance-Standards von E5, ohne dass Sie den höheren Plan abschließen müssen.

Wenn Sie nur die wichtigsten Produktivitäts- und Arbeitsmanagement-Programme benötigen und auf die grundlegenden Features für Sicherheit und Zugriffsverwaltung verzichten können, können Sie sich auch für die Office-Version von E3 entscheiden.

Microsoft 365 E5

Für wen eignet sich der Plan?

E5 ist der Premium-Plan für alle Großunternehmen, die neben den Standard-Funktionen besondere Anforderungen an Sicherheit und Compliance haben und außerdem auf erweitere Analyse-Möglichkeiten sowie auf das Microsoft-Telefonsystem Zugriff haben möchten.

Welche Funktionen sind enthalten?

E5 enthält alle Funktionalitäten, die auch in E3 enthalten sind und darüber hinaus:

  • Telefonieren mit Microsoft: Stellen Sie Ihre komplette Unternehmens-Telefonie auf Microsoft Teams um.
  • Erweiterte Analyse: Mit Power BI Pro erhalten Sie ein mächtiges Tool für die Analyse und Aufbereitung unterschiedlichster Unternehmensdaten.
  • Nutzer- und Zugriffsverwaltung: E5 enthält die Premium-Version der Azure Active Directory mit zusätzlichen Funktionen wie automatisierte Risiko-Bewertungen und Zugriffsüberprüfungen.
  • Sicherheit: Erweiterte Sicherheitssysteme wie Microsoft Defender, Cloud App Security und die Top-Version P2 von Azure Information Protection.
  • Compliance: Bewerten Sie Compliance-Risiken, bearbeiten Sie Auskunftsersuchen und schützen Sie Ihre Daten mit Tools wie Advanced Data Governance, Kunden-Lockbox oder Privileged Access Management.
Was muss ich beachten?

Wer sich nur aufgrund von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen für E5 entscheidet, ist möglicherweise mit E3 + E5 Security und Compliance Add-ons besser bedient.

Microsoft 365 F1 & F3

Für wen eignen sich die Pläne

F1 und F3 sind für Mitarbeiter in Service und Produktion gedacht, die nicht unbedingt an einem fixen Arbeitsplatz arbeiten und größtenteils über Mobilgeräte bzw. das Web auf Produktivitätssoftware zugreifen. Mehr dazu finden Sie hier.

Welche Funktionen sind enthalten?

F1 und F3 sind vom Funktionsumfang mit E3 vergleichbar, allerdings zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Frontline-Workers.

  • Die wichtigsten Office Anwendungen: PowerPoint, Word, Excel, OneNote
  • E-Mail und Kalender
  • Microsoft Teams für Besprechungen und Anrufe inkl. Walkie- Talkie
  • Intranet und unternehmensinternes soziales Netzwerk
  • Einfaches Sharing von Dateien und Inhalten
  • Management von Aufgaben, To-Do-Listen, Arbeitszeitenplanung
  • Automatisierung von Workflows
  • Umfangreiche Sicherheitsfeatures und Bedrohungsschutz, damit auch unterwegs nichts passieren kann.
Was muss ich beachten?

F1 und F3 sind sehr spezialisierte Pläne für Frontline-Workers in Service und Produktion und möglicherweise nicht für alle Mitarbeiter im Unternehmen geeignet.

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Marvin Seidl
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