Wie effizient ist der Microsoft Planner?

18.02.2021 | Microsoft, Tools

Microsoft Planner ist ein webbasiertes Werkzeug zur Optimierung von Projektabläufen in Microsoft Teams. Wie effizient das Tool wirklich ist und das Zusammenarbeiten im Team optimiert, wollen wir uns ein bisschen genauer anschauen.

Was genau macht der Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist ein einfaches, kollaboratives Projektmanagement-Tool. Kernfunktionen sind Aufgabenverwaltung, Projekt-Statusübersicht und eine gemeinsame Dateiablage. Diese Funktionen werden noch um einen gemeinsamen Projektkalender, einen Projekt-Chat, ein Projektpostfach mit eigener E-Mailadresse sowie ein gemeinsames Projektnotizbuch ergänzt. Für jedes Projekt kann ein Plan mit Mitgliedern erstellt werden.

Für wen ist das Tool am besten geeignet?

Durch das einfach zu nutzende Tool wird Aufgabenplanung und das Abwickeln kleiner Projekte ohne komplexen Planungsaufwand möglich. Mit dem Microsoft Planner können Sie effizient Zeiten und Aufgaben zuteilen und organisieren. Zudem lassen sich Deadlines festsetzen, Dateien teilen und natürlich können die Teammitglieder auch zentral über die Plattform miteinander kommunizieren.

Wie setze ich Microsoft Planner ein?

Microsoft Planner erleichtert nicht nur die Verwaltung von Projektaufgaben und von persönlichen Aufgaben, sondern fördert auch die Kollaboration, indem es sich nahtlos in Ihre Microsoft 365 Umgebung integrieren lässt. So kann man aus einem Plan heraus direkt auf SharePoint, Outlook oder OneNote zugreifen. Pläne lassen sich auch über Microsoft Teams erstellen oder mit Aufgaben aus Microsoft Project verknüpfen. Erreichbar ist Microsoft Planner über eine Web-App, eine Mobile-App und direkt über Microsoft Teams.

Alle Vorteile auf einem Blick

Um Ihnen einen kurzen und prägnanten Überblick über die zentralen Vorteile vom Microsoft Planner zu geben, fassen wir hier kurz zusammen:

  • Übersichtliche Teamarbeit: Jeder Ihrer Pläne kann in verschiedenen Übersichten angezeigt werden und Aufgaben können nach Fälligkeitsdatum, Kategorie, Bearbeiter oder Status geordnet werden. Außerdem können Sie Aufgaben ganz einfach per Drag & Drop verschieben.
  • Alles an einem Ort: In Planner können Sie all Ihre Projekte an einem Ort verwalten. Durch die Integration in Office 365 haben Sie die Möglichkeit, mit anderen Teammitgliedern Diskussionen zu führen, Dateien an Aufgaben anzufügen und diese zu bearbeiten.
  • Transparentes Arbeiten: Aufgaben können ganz simpel Teammitgliedern zugewiesen werden und jeder innerhalb des Teams kann sehen, wer gerade an welchen Aufgaben arbeitet.
  • Von überall arbeiten: Dank der Planner-App können Sie Planner nicht nur von Ihrem PC oder Laptop nutzen, sondern auch unterwegs vom Smartphone auf Ihre Pläne zugreifen und sich über den neuesten Stand informieren.
  • Nie wieder etwas verpassen: Dank der E-Mail-Benachrichtigungen bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde oder Sie zu einem Plan hinzugefügt wurden.
  • Einfache Handhabung: Sie können Microsoft Planner mit nur einem Klick über Microsoft 365 öffnen. Die Anwendung ist dank der gewohnten Microsoft-Benutzeroberfläche und Funktionen wie Drag & Drop sehr intuitiv. Mit nur wenigen Klicks können Sie neue Pläne erstellen, Teams hinzufügen, Aufgaben zuweisen und diese bearbeiten.

Optimieren Sie Ihre Projekt-Flows und entlasten Sie Ihr Team

Der Microsoft Planner macht es Ihnen und Ihrem Team einfach, Prozesse zu optimieren und Ressourcen zu sparen. Behalten Sie immer alles im Überblick und sparen Sie durch effizienteres Arbeit Zeit und Geld. Unsere Experten beraten Sie gerne im Detail rund um das Thema Microsoft 365 – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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