Als großes Unternehmen haben Sie andere Ansprüche an Ihre Office-Software als KMUs: erweiterte Compliance- und Security-Funktionen, umfassende Analyse-Tools, umfangreichere Zugriffs- und Nutzerverwaltung, vielleicht sogar ein Intranet oder ein soziales Netzwerk für interne Kommunikation.
>> Von Business Basic bis A5: Alle Microsoft-365-Pläne verständlich erklärt
Microsoft erfüllt mit seinen Enterprise-Plänen E3, E5 und F3 genau diese Anforderungen, die Großunternehmen stellen. Alle diese Pläne enthalten die Microsoft-365-Klassiker wie die Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), E-Mail- und Kalenderfunktion, Cloudspeicher und Microsoft Teams. Darüber hinaus erfüllen die drei Pläne unterschiedliche Bedürfnisse für große Unternehmen aller Branchen.
Microsoft 365 E3
Für wen eignet sich der Plan?
Der Plan ist für große Unternehmen gemacht, die Produktivitätssoftware, Tools für Arbeitsmanagement und interne Kommunikation sowie Datenspeicher benötigen und für die grundlegende Security-, Compliance- und Analysefunktionen ausreichen.
Welche Funktionen sind enthalten?
- M365 Apps: Word, PowerPoint, Excel, OneNote und Access
- Email und Kalender: Termine und Emails verwalten mit Outlook und Exchange, mit Bookings die Online-Buchung und Verwaltung von Terminen managen
- Interne Kommunikation: Mit Microsoft Teams Zusammenarbeit erleichtern, SharePoint als Intranet nutzen. Mit Yammer erhalten Sie darüber hinaus ein firmeninternes Social Network
- Dateien und Inhalte: OneDrive ist Ihr bequemer Cloud-Speicher, mit Microsoft Listen organisieren Sie Aufgaben und Informationen. Stream dient der Erstellung von Videos, z.B. Livestreams, Sway ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung visuell beeindruckender Präsentationen.
- Arbeits- und Prozessmanagement: Organisieren und automatisieren Sie Unternehmensprozesse, z.B. mit Power Apps, Power Automate oder Planner.
- Analyse: Mit MyAnalytics analysieren Sie Ihre Routinen und Arbeitsweisen und können noch effizienter und produktiver werden.
Geräte- und Anwendungsverwaltung: Zentrales Management aller Geräte und Anwendungen Ihres Unternehmens, z.B. mit dem M365 Admin Center, Microsoft Intune oder dem Endpoint Configuration Manager. - Nutzer- und Zugriffsverwaltung: Den Zugriff zu Ihren Systemen immer unter voller Kontrolle, u.a. mit Azure Active Directory.
Sicherheit: Schützen Sie Ihre Systeme und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriffen mit grundlegenden Security-Features wie Advanced Threat Analytics, Azure Information Protection P1 oder dem Microsoft Security Center.
Was muss ich beachten?
E3 bietet grundlegende Security- und Compliance-Features. Für den vollumfassenden Schutz können Sie entweder E5 wählen und zusätzlich von weiteren Funktionen profitieren oder Sie entscheiden sich für E3 und buchen zusätzlich Microsoft 365 E5 Security und Microsoft E5 Compliance als Add-on dazu. Damit erhalten Sie die Sicherheits- und Compliance-Standards von E5, ohne dass Sie den höheren Plan abschließen müssen.
Wenn Sie nur die wichtigsten Produktivitäts- und Arbeitsmanagement-Programme benötigen und auf die grundlegenden Features für Sicherheit und Zugriffsverwaltung verzichten können, können Sie sich auf für die Office-Version von E3 entscheiden.
Microsoft 365 E5
Für wen eignet sich der Plan?
E5 ist der Premium-Plan für alle Großunternehmen, die neben den Standard-Funktionen besondere Anforderungen an Sicherheit und Compliance haben und außerdem auf erweitere Analyse-Möglichkeiten sowie auf das Microsoft-Telefonsystem Zugriff haben möchten.
Welche Funktionen sind enthalten?
E5 und enthält alle Funktionalitäten, die auch in E3 enthalten sind und darüber hinaus:
- Telefonieren mit Microsoft: Stellen Sie Ihre komplette Unternehmens-Telefonie auf Microsoft Teams um.
- Erweiterte Analyse: Mit Power BI Pro erhalten Sie ein mächtiges Tool für die Analyse und Aufbereitung unterschiedlichster Unternehmensdaten.
- Nutzer- und Zugriffsverwaltung: E5 enthält die Premium-Version der Azure Active Directory mit zusätzlichen Funktionen wie automatisierte Risiko-Bewertungen und Zugriffsüberprüfungen.
- Sicherheit: Erweiterte Sicherheitssysteme wie Microsoft Defender, Cloud App Security und die Top-Version P2 von Azure Information Protection.
- Compliance: Bewerten Sie Compliance-Risiken, bearbeiten Sie Auskunftsersuchen und schützen Sie Ihre Daten mit Tools wie Advanced Data Governance, Kunden-Lockbox oder Privileged Access Management.
Was muss ich beachten?
Wer sich nur aufgrund von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen für E5 entscheidet, ist möglicherweise mit E3 + E5 Security und Compliance Add-ons besser bedient.
Microsoft 365 F3 (vormals F1)
Für wen eignet sich der Plan?
F3 ist für Mitarbeiter in Service und Produktion gedacht, die nicht unbedingt an einem fixen Arbeitsplatz arbeiten und größtenteils über Mobilgeräte bzw. das Web auf Produktivitätssoftware zugreifen.
Welche Funktionen sind enthalten?
F3 ist vom Funktionsumfang mit E3 vergleichbar, allerdings zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Frontline-Workers.
- M365 Apps: Office-Apps sind nur über das Web bzw. über Mobilgeräte unter 10,1 Zoll Bildschirmdiagonale beschränkt.
Email und Kalender: Das Email-Postfach ist auf 2 GB beschränkt und enthält keine Outlook-Integration, Bookings ist für Terminvereinbarung ist nicht verfügbar. - Interne Kommunikation: Teams enthält eine Walkie-Talkie-Funktion und Aufgaben- und Schichtverwaltung.
- Arbeits- und Prozessmanagement: Die Power Apps stehen nur eingeschränkt zur Verfügung
- Analyse: Keine Analysefunktionen
Was muss ich beachten?
F3 ist ein sehr spezialisierter Plan für Frontline-Workers in Service und Produktion und möglicherweise nicht für alle Mitarbeiter im Unternehmen geeignet.
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