Teil 1: Microsoft 365 E5 Compliance: mit „Information Protection & Governance“ Daten verwalten und sichern

11.05.2021 | Microsoft, Tools

In Teil 1 der Serie „Microsoft 365 E5 Compliance“ möchten wir Ihnen das erste der drei Produkte „Information Protection & Governance“, „Insider Risk Management“ und „eDiscovery & Audit“ vorstellen. Wir starten mit „Information Protection & Governance“. Es bietet einige Funktionen, die es Ihnen erleichten, die Daten Ihres Unternehmens zu verwalten und zu sichern. Was dieses Produkt Ihnen alles bietet, möchten wir Ihnen im Folgenden kurz erklären.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Daten

„Information Protection & Governance“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten zu klassifizieren. Dadurch bekommen Sie einen guten Überblick, welche Daten wie zu behandeln sind und welche wichtiger sind als andere. Sie können so auch leicht erkennen wie lange Sie bestimmte Daten aufbewahren müssen oder sollen und wie die Löschung passieren muss. Das schafft Transparenz und hilft Ihnen wichtige Daten zu schützen.

Sichern Sie Ihre Daten

Dieser Punkt kommt vor allem bei der Übertragung von Daten zum Tragen. Hier können Sie unter anderem sensible Daten verschlüsselt weiterleiten und gehen damit sicher, dass nur die Person diese auch ansehen kann für die sie bestimmte sind. Das ist insbesondere nützlich, da es vorkommen kann, dass eine E-Mail im Stress an eine falsche E-Mail-Adresse gesendet wird.

Vermeiden Sie Datenverlust

Es passiert schnell, dass Daten unabsichtlich gelöscht werden, die Sie aber noch benötigen. Hier wird Abhilfe durch die Definition von Regeln, die auf bestimmte Datensätze angewendet werden, geschaffen. Je nachdem welche Regel das ist, müssen Sie die dazugehörigen Schutzanforderungen erfüllen. Diese Regeln können Sie dann in einer DLP-Richtlinie zusammenfassen und auf bestimmte Personen einschränken.

Verwalten Sie Ihre Daten und behalten die Kontrolle

Sie können mit dieser Funktion erkennen, welche Daten behalten werden müssen und welche gelöscht werden können. Dadurch haben Sie immer nur jene Daten, die Sie auch wirklich brauchen und gehen nicht in einer Datenflut unter. Die Gefahr, dass Sie etwas löschen, das Sie noch benötigen, verringert sich ebenso.

Wenn Sie das Produkt „Information Protection & Governance“ für Ihr Unternehmen verwenden wollen, dann wenden Sie sich gerne an unsere BeraterInnen. Sollten Sie nicht auf Teil 2 und Teil 3 dieser Reihe warten wollen, bringen wir Ihnen auch gerne im Gespräch näher, was Microsoft 365 E5 Compliance sonst noch für Mehrwert für Sie bietet.

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