Exchange Server SE Lizenzierung – Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Microsoft hat offiziell die Exchange Server Subscription Edition (SE) veröffentlicht – eine neu strukturierte und modernisierte Weiterentwicklung von Exchange Server 2019, die darauf ausgelegt ist, lokale und hybride E-Mail-Infrastrukturen zu modernisieren.
Diese Version führt ein neues modernes Lifecycle-Modell, eine vereinfachte Lizenzierung sowie einen risikoarmen In-Place-Upgrade-Pfad ein.

Mit dieser Ankündigung erreichen uns immer häufiger Fragen zur Lizenzierung von Exchange SE:  

„Brauchen wir neue Lizenzen oder reicht nur ein Update?“

Wir haben wir die wichtigsten Informationen und häufigsten Fragen für Sie zusammengefasst.

• Modern Lifecycle: Kein festes Support-Ende mehr – Kunden bleiben unterstützt, solange sie die neuesten Cumulative Updates (CUs) installieren.
• Subscription Licensing: Exchange SE führt ein jährliche Subscription ein.
• In-Place-Upgrade-Pfad: Nahtlose Upgrades von Exchange 2019 CU14 oder CU15 – ohne Schemaänderungen, ohne neue Produktschlüssel und mit minimaler Ausfallzeit.

Wenn Sie ausschließlich Exchange Online nutzen, jedoch ADSync zur Synchronisierung und Verwaltung Ihrer Benutzer einsetzen, erfolgt die Verwaltung der Cloud-Postfächer weiterhin über das lokale Active Directory mithilfe der Exchange Management Tools. In diesem Fall ist der Einsatz ohne Cloud-Lizenz nicht zulässig.

Unternehmen mit Exchange P1/P2, Office 365 E3/E5 oder Microsoft 365 E3/E5 sind dagegen korrekt lizenziert und können diese Konfiguration problemlos betreiben.

Wenn Sie einen lokalen Exchange Server ausschließlich zur Verwaltung Ihrer Umgebung über das Exchange Admin Center (EAC) betreiben, gelten besondere Lizenzbedingungen.
Ohne Cloud-Lizenz ist diese Nutzung nicht zulässig – Sie benötigen in diesem Fall eine Exchange Server-Lizenz mit aktiver Software Assurance (SA).

Verfügen Sie über Exchange P1/P2 oder über Office 365 E3/E5, wird die erforderliche Lizenz für den lokalen Verwaltungsserver automatisch über den HCW bereitgestellt.

Bei Microsoft 365 E3/E5 sind die Exchange Server-Lizenz und die CALs bereits in Ihrer Cloud-Lizenz enthalten; den entsprechenden Lizenzschlüssel finden Sie im Microsoft-Portal.

Wenn Sie Exchange Online-Postfächer nutzen, den lokalen Exchange Server jedoch weiterhin als Schnittstelle für den SMTP-Versand einsetzen möchten, sind ebenfalls bestimmte Lizenzvorgaben zu beachten. Ohne Cloud-Lizenz ist dieses Setup nicht zulässig – Sie benötigen eine Exchange Server-Lizenz mit aktiver Software Assurance (SA).

Bei Nutzung von Exchange P1/P2 bzw. Office 365 E3/E5 ist ebenfalls eine Serverlizenz mit SA erforderlich, allerdings sind keine zusätzlichen CALs notwendig.

Unternehmen mit Microsoft 365 E3/E5 sind bereits vollständig abgedeckt, da Exchange Server-Lizenz und CALs in der Cloud-Lizenz enthalten sind. Den entsprechenden Lizenzschlüssel finden Sie im Microsoft-Portal.

In einer klassischen Hybridkonfiguration werden sowohl lokale Exchange Server als auch Exchange Online-Postfächer betrieben.
Ohne Cloud-Lizenz ist diese Kombination nicht zulässig – Sie benötigen eine Exchange Server-Lizenz mit aktiver Software Assurance (SA). Für die Cloud-Postfächer sind zusätzlich Exchange Online-Pläne erforderlich.

Wenn Sie über Exchange P1/P2 bzw. Office 365 E3/E5 verfügen, benötigen Sie ebenfalls eine Serverlizenz mit SA; die Client Access Licenses (CALs) sind jedoch bereits in der Cloud-Lizenz enthalten.

Bei Microsoft 365 E3/E5 sind Exchange Server-Lizenz und CALs vollständig in Ihrer Cloud-Lizenz enthalten. Den Lizenzschlüssel finden Sie im Microsoft-Portal.

In diesem Fall handelt es sich um die klassische On-Premises-Umgebung oder eine hybride Umgebung mit lokal gehosteten Postfächern.
Ohne Cloud-Lizenz gilt hier das reine On-Premises-Modell: Sie benötigen sowohl eine Exchange Server-Lizenz als auch entsprechende CALs mit aktiver Software Assurance (SA).

Wenn Sie Exchange Online Plan 1 oder Plan 2 oder Office 365 E3/E5 nutzen, ist ebenfalls eine Exchange Server-Lizenz mit SA erforderlich; die CALs stammen aus der Cloud-Lizenz.

Unternehmen mit Microsoft 365 E3/E5 sind auch hier vollständig abgedeckt – Exchange Server-Lizenz und CALs sind Teil der Cloud-Lizenz. Den Lizenzschlüssel finden Sie im Microsoft-Portal.

Unternehmen, die Microsoft 365 E3 oder E5 verwenden, verfügen möglicherweise bereits über Exchange Server-Nutzungsrechte durch sogenannte Extended Use Rights – je nach Lizenzierungskanal.

Hinweis: Nicht jeder Microsoft 365 E3/E5-Plan beinhaltet automatisch diese Extended Use Rights.
Ob sie enthalten sind, hängt vom jeweiligen Vertriebskanal ab (z.B. CSP, EA oder MPSA). Klären Sie im Zweifel immer mit Ihrem Lizenzanbieter, ob Ihre Lizenz diese Rechte einschließt.

• Direkter Kauf über das Microsoft-Portal:
  Sie besitzen lediglich die Client Access Licenses (CALs). Der Exchange Server selbst muss separat lizenziert werden.
• Kauf über einen Cloud Solution Provider (CSP) oder im Rahmen eines Microsoft Customer Agreement (MCA):
  Auch hier sind nur die CALs enthalten; Serverlizenz und SA müssen zusätzlich erworben werden.
• Kauf im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA):
  In diesem Fall erhalten Sie sowohl die CALs als auch die Exchange Server-Lizenz mit aktiver SA. Damit sind alle Voraussetzungen für die Nutzung von Exchange Server SE erfüllt.

Wenn Sie Exchange Server SE und CALs im Rahmen eines Enterprise Agreements direkt erwerben, erfolgt der Betrieb vollständig On-Premises – ohne Cloud-Komponenten.
Ein Erwerb über den Einzelhandel oder über Microsoft 365 / CSP-Verträge ist nicht möglich. Diese Variante eignet sich für Unternehmen, die ihre Exchange-Umgebung vollständig lokal betreiben und klar getrennt von Cloud-Diensten lizenzieren möchten.

• Aktuelle Lizenzsituation prüfen:
  Überprüfen Sie, ob Sie über aktive Software Assurance (SA) oder Microsoft 365 E3/E5-Lizenzen mit Extended Use Rights verfügen.
• Upgrade planen:
  Wenn Sie noch Exchange 2016 oder 2019 einsetzen, stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebung mindestens auf CU14 oder CU15 aktualisiert ist.
• Budget für Abonnements einplanen:
  Die neuen Subscription-Gebühren ersetzen langfristig die bisherigen Einmalkäufe.
• Lizenzkanal prüfen:
  Je nach Vertriebskanal (CSP, EA, MPSA) gelten unterschiedliche Rechte und Voraussetzungen.

Haben Sie Fragen zur Exchange SE Lizenzierung?
Kontaktieren Sie Seidl Software – wir unterstützen Sie bei der bei der Auswahl der richtigen Lizenzoptionen für Ihr Unternehmen.