Backup-Strategie: Häufiger sichern – weniger zahlen

Warum wir das Thema Datensicherung jetzt aufgreifen. Dieses Jahr haben wir in Österreich einen deutlichen Anstieg KI-basierter Cyberangriffen auf kleine und mittlere Unternehmen beobachtet. Diese Entwicklung zeigt, wie rasant sich die Bedrohungslage verändert. Laut der Wirtschaftskammer Wien war jeder sechste Cyberangriff in Österreich erfolgreich – im Vorjahr war es noch jeder zehnte.

Diese Zahlen sind alarmierend und zeigen deutlich: Datensicherung ist ein zentraler Bestandteil unternehmerischer Sicherheit. Daher möchten wir in diesem Beitrag erklären, warum eine durchdachte Backup-Strategie heute so wichtig ist wie nie zuvor und und wie Sie Ihr Unternehmen effektiv vor Datenverlust schützen können.

Cloud-Lösungen (in einem Cloudspeicher) bieten eine hohe Sicherheit, insbesondere durch die räumliche Trennung. Cloud-Anbieter speichern Daten in mehreren Rechenzentren parallel, was die Ausfallsicherheit deutlich erhöht. Die Lösung ist leicht skalierbar, da der Speicherplatz flexibel wächst.

Lokal (On-Premises) Lösungen: ein NAS (Network Attached Storage) dient als zentraler Datenspeicher im Unternehmensnetzwerk und ermöglicht kleinen bis mittleren Unternehmen eine unkomplizierte gemeinsame Nutzung von Dateien. SAN (Storage Area Networks) hingegen ist ein dediziertes Hochgeschwindigkeitsnetzwerk, das verschiedene Speichergeräte und Server miteinander verbindet. Es bietet einen besonders hohen Datendurchsatz und eignet sich für Umgebungen mit großen Datenmengen und hohen Performance-Anforderungen.

Hybrid-Lösungen: Sie kombinieren schnelle Wiederherstellung durch lokale Systeme mit der externen Absicherung durch Cloud-Provider. So profitieren Sie gleichzeitig von hoher Geschwindigkeit im Alltag und maximaler Sicherheit im Ernstfall.

Die Wahl der richtigen Backup-Lösung hängt stark davon ab, welche Systeme Sie im Unternehmen einsetzen und worauf Sie besonderen Wert legen. Jede Lösung hat ihre eigenen Stärken – entscheidend ist, welche Prioritäten Sie setzen.

Wenn Ihr Unternehmen vor allem mit Microsoft 365, SharePoint oder Teams arbeitet und Sie eine intuitive, einfach zu verwaltende Cloud-Backup-Lösung suchen, ist AvePoint ideal. Sie profitieren von einer schnellen Wiederherstellung einzelner Dateien, klarer Benutzeroberfläche und nahtloser Integration in Microsoft- Umgebungen. Besonders geeignet für Unternehmen, die eine einfache, cloudbasierte Lösung mit wenig Administrationsaufwand wünschen.

Nutzen Sie bereits Azure-Dienste oder Microsoft-Serverstrukturen, ist Azure Backup oft die logischste und kosteneffizienteste Wahl. Die Lösung bietet hohe Sicherheit, Automatisierung und Compliance-Konformität, vor allem für Unternehmen mit strengen Datenschutzrichtlinien. Wenn Sie auf Verlässlichkeit, direkte Integration und zentrale Verwaltung setzen, ist Azure Backup die passende Option.

Für Unternehmen mit komplexen oder hybriden IT-Landschaften – etwa Kombinationen aus On-Premises, Multi-Cloud oder großen Datenmengen – bietet Commvault maximale Flexibilität und Kontrolle. Es eignet sich besonders, wenn Sie individuelle Backup-Strategien, granulare Wiederherstellung und tiefgehendes Monitoring benötigen. Ideal für Organisationen, die höchste Sicherheits- und Skalierungsanforderungen haben.

Die 3-2-1-Backup-Strategie bleibt eine der zuverlässigsten Methoden, um kritische Daten zu schützen:

3 Kopien der Daten – eine Hauptkopie und zwei Backups. So sind Sie beispielsweise vor versehentlichem Löschen abgesichert.

2 verschiedene Speichermedien – sicheren Sie Ihre Daten auf zwei unterschiedlichen Medien. Das verhindert einen Single Point of Failure.

1 Kopie extern ( z.B. in der Cloud) – bewahren Sie mindestens eine Sicherung an einem anderen physischen Ort auf. Das schützt zuverlässig vor Feuer, Diebstahl oder anderen lokalen Katastrophen.

Einfach, effektiv und unverzichtbar. Man kann es sich wie eine digitale Versicherung vorstellen: Ransomware-Angriffe, Hardware-Ausfälle oder menschliche Fehler treten häufiger auf, als man denkt.

Einer unserer Experten, Oliver Dolinac (Enterprise Sales Manager), unterstreicht vor allem die Bedeutung einer Multivendor-Strategie:

Auch wenn Cloud-Anbieter wie Microsoft, Amazon oder Google höchste Sicherheitsstandards bieten, kann die Nutzung mehrerer Anbieter essenziell sein. Eine Multivendor-Strategie sorgt für zusätzliche Ausfallsicherheit. Fällt ein Dienst aus oder kommt es zu Störungen beim Provider, bleiben die wichtigsten Systeme und Daten weiterhin erreichbar. So lassen sich Risiken wie Anbieterabhängigkeit oder temporäre Serviceausfälle effektiv minimieren.

• Überprüfen Sie zunächst, wie häufig aktuell Backups erstellt werden und ob dieses Intervall zu Ihren Anforderungen passt.
• Stellen Sie außerdem sicher, dass die vorhandenen Backups auch wirklich vollständig und fehlerfrei sind.
• Führen Sie zur Sicherheit einen regelmäßigen Test durch, indem Sie einzelne Dateien aus einem Backup wiederherstellen.
• Optimieren Sie Ihre Kosten.
• Dokumentieren Sie schließlich die genauen Schritte zur Wiederherstellung, damit im Ernstfall keine wertvolle Zeit verloren geht.

Ein Backup schützt nur, wenn es im Ernstfall funktioniert. Wird die Sicherung nicht regelmäßig geprüft, kann sie fehlerhaft, unvollständig oder durch Cyberangriffe kompromittiert sein. Kommt es dazu – sind die Daten trotz Backup verloren. Die Folgen: Produktionsstillstand, rechtliche Risiken, und massiver Vertrauensverlust bei Kunden.

• Irrtum: Viele glauben, Cloud-Anbieter übernehmen automatisch alle Sicherungen – tatsächlich liegt die Verantwortung beim Unternehmen.
• Ungetestete Wiederherstellung: Ohne regelmäßige Tests zeigt sich oft erst im Ernstfall, dass Backups nicht funktionieren.
• Ein Speicherort: Werden alle Backups am selben Ort aufbewahrt, droht bei Brand oder Diebstahl ein kompletter Datenverlust.
• Fehlendes Monitoring: Ohne Überwachung und Warnmeldungen bleiben Backup-Fehler häufig unentdeckt.
• Kein Notfallplan: Fehlt eine klare Dokumentation für den Ernstfall, führt das zu Zeitverlust und Chaos bei der Wiederherstellung.

Wir bei Seidl Software unterstützen Unternehmen dabei, ihre bestehende Backup-Strategie optimal umzusetzen und sicherer zu gestalten.

Dank unserer starken Herstellerbeziehungen finden wir aus einer Vielzahl von Anbietern die Lösung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

Durch unsere Erfahrung in der Lizenzierung zeigen wir Ihnen, wie Sie mehr Sicherung zum gleichen Preis oder sogar günstiger erhalten können.