Gut kombiniert: Adobe Document Cloud für Microsoft 365

15.11.2022 | Lizenzen, Microsoft, Tools

Adobe Document Cloud für Microsoft 365

Die intelligente Integration von Adobe-Funktionen in Microsoft-Programmen kann die Effizienz und Produktivität von Mitarbeitern steigern. Elektronische Unterschriften und vorintegrierte PDF-Dateien beschleunigen das Abschließen von Aufgaben und erleichtern internes Zusammenarbeiten.

Wichtige Geschäftsunterlagen werden von einer Vielzahl an Mitarbeitern und Entscheidungsträgern bearbeitet und weitergeleitet. Die manuelle Verarbeitung von Dateien bringt viele Fehler und Sicherheitslücken mit sich. Probleme, die das digitale Handling dieser Dateien lösen kann. Deshalb wurden Adobe Acrobat DC, Acrobat Sign und PDF-Services direkt in die Apps von Microsoft 365 und SharePoint integriert.

Kombinieren, Konvertieren, Organisieren

Innerhalb der Microsoft-365-Programme kann direkt an PDFs gearbeitet werden: Ob online in OneDrive for Business, in SharePoint, Word, Excel oder PowerPoint. Acrobat und PDF-Services vereinfachen ortsunabhängiges Bearbeiten von Dokumenten, internes Kollaborieren und Team-Arbeit an Projekten. Dateien können ganz einfach in die gewünschten PDF-Formate umgewandelt, wichtige Details nachträglich in Acrobat hinzugefügt werden.

 

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Sicheres Handling

Beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist ein großes Maß an Sicherheit unverzichtbar. Besonders, wenn viele Mitarbeiter an ein und demselben Projekt arbeiten. Dateien können mit einem Kennwort versehen werden, was das Reproduzieren, Verändern und Drucken von sensiblen Dateien erschwert.

Acrobat Sign

Verträge bedürfen in Zukunft keinem persönlichen Treffen mehr. Die Adobe-Integration Acrobat Sign vereinfach den Unterschriftenprozess enorm. Die Signatur für wichtige Geschäftsabschlüsse wird direkt aus dem Programm heraus initiiert.

Automatisches Unterzeichnen

Im Microsoft SharePoint, Outlook, Teams, Word und PowerPoint können elektronische Unterschriften schnell und einfach genutzt werden. Der Bearbeitungsstatus kann jederzeit verfolgt werden. Somit haben alle Parteien den Status im Überblick. Unterzeichnungsschritte können automatisch SharePoint-Workflows zugewiesen werden.

Nutzt Ihr Unternehmen schon die Vorzüge von Adobe Document Cloud für Microsoft 365?

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