Microsoft Enterprise Agreement (Konzernvertrag)

Microsoft Enterprise Agreement ist ein Volumenlizenzvertrag für mittelgrosse bis grosse Unternehmen und Organisationen, die mindestens 250 Desktop-PCs einsetzen und sich für eine standardisierte IT-Plattform auf der Basis von Microsoft Produkten entscheiden. Die Standardisierung hilft, Kosten für Training und Support zu reduzieren, und verbessert die Kommunikation im gesamten Unternehmen.
Gleichzeitig verringern sich der administrative Aufwand und die Kosten, um den legalen Einsatz von Microsoft Standardprodukten im Unternehmen sicherzustellen. Zudem wird die Budgetierung der Software-Kosten markant vereinfacht.

Programm	Enterprise Agreement 6.0
Laufzeit	Laufzeit 3 Jahre; Verlängerung 1 Jahr oder 3 Jahre
Lizenz-Angebot	L&SA (jährliche Zahlung) SA (Renewal)
Einstiegslevel	A: 250 PCs B: 2.400 PCs C: 6.000 PCs D: 15.000 PCs
Channel	Vertrieb über ESA (Enterprise Software Advisor)

Maximale Flexibilität

Die Kosten basieren auf der Anzahl der Desktop-PCs im Unternehmen und werden in drei jährliche Zahlungen aufgeteilt. Während der Laufzeit eines Microsoft Enterprise Agreement ist es dem Unternehmen gestattet, die definierten Produkte auf allen Desktops zu benutzen. Dazu zählen auch solche Desktop- PCs, die erst nach Unterzeichnung der Vereinbarung gemäss dem "angesetzten" Bedarf hinzugekommen sind. Mit der Funktion des jährlich "angesetzten" Bedarfs ist es Unternehmen möglich, zusätzliche Desktop-PCs am Jahrestag der Vereinbarung zu einem im voraus festgelegten Preis pro PC zu lizenzieren.

So funktioniert Microsoft Enterprise Agreement

Bei der Unterzeichnung eines Konzernvertrages wählen Sie sogenannte Enterprise Products. Microsoft empfiehlt Ihnen die Standard-Unternehmensplattform, um die Total Cost of Ownership (TCO) zu reduzieren und die Arbeitsplatz-Produktivität zu erhöhen. Sie können jedoch selbst entscheiden, ob Sie separate Lizenzen für einzelne Produkte abschliessen oder alle zusammen in der Plattform lizenzieren wollen.

Die Standardplattform von Enterprise Products enthält folgende Elemente:

Microsoft Office Professional
Die aktuelle Version besteht aus folgenden Komponenten: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook und Microsoft Access.
Upgrade für das Windows Professional Desktop Betriebssystem
Microsoft Core-Client- Zugriffslizenz (Core CAL) Die aktuelle Version umfasst Client-Zugriffslizenzen (CALs, Client Access Licenses) für die folgenden Komponenten: Windows Server, Sharepoint Portal Server, Microsoft Exchange Server und Systems Management Server.

Produktgruppe	Enterprise Produkte
Anwendungsgruppe	Office Professional
Systemgruppe	Windows Upgrade
Servergruppe	Core CAL

Die sog. Core CAL beinhaltet hierbei die Zugriffsrechte auf die folgenden Server-Produkte:

Core CAL berechtigt zum Zugriff auf:

Exchange Server

Windows Server

Sharepoint Portal Server

Systems Management Server

Additional Products

Während der Laufzeit von Microsoft Enterprise Agreements können jederzeit weitere Produkte hinzugefügt werden. Für die zusätzlichen Produktlizenzen wird ein Jahrespreis ermittelt, der drei Jahre lang zu zahlen ist, wenn die Produkte bei der Unterzeichnung der Vereinbarung hinzugefügt werden. Zusätzliche Produkte, die nach der Unterzeichnung hinzukommen, werden zur Zahlung in einem Betrag berechnet. Wichtig: Sie verpflichten sich nicht dazu, alle qualifizierten Desktops mit "Additional Products" auszustatten, sondern können lediglich einen Teil Ihrer PCs damit lizenzieren.

Qualifizierte Desktops

Zu den qualifizierten Desktops zählen die persönlichen Desktop- Computer, tragbare Computer, Arbeitsstationen und ähnliche Geräte, die von einem Unternehmen (einschliesslich seiner Tochter-/ Mutterunternehmen) genutzt werden und die Mindestanforderungen für die Ausführung eines dieser Enterprise Products erfüllen. Zu den qualifizierten Desktops zählen keine Computer, die eher für die Verwendung als Server, denn als Personal Computer vorgesehen sind, oder Systeme, die nur geschäftsspezifische Software ausführen, sogenannte "Line-of- Business-Applikationen". Aufgrund der Flexibilität innerhalb von Microsoft Enterprise Agreement können sich auch Kunden mit einer Macintosh-Umgebung in einem Microsoft Enterprise Agreement lizenzieren lassen.

Auf Wunsch mit Premier Support

Microsoft Premier Support for Enterprises gewährleistet eine optimale Verfügbarkeit Ihrer Systeme bei minimierten Support-Kosten. Der Microsoft Premier Support ermöglicht es Ihnen, in Verbindung mit Microsoft Enterprise Agreement proaktiv zu planen, und stellt Ihnen technisches Expertenwissen zur Verfügung. Zudem kommt ein Wissenstransfer zustande, den grosse Unternehmen benötigen, um die Verfügbarkeit ihrer Systeme zu optimieren und die Ausgaben für Management und Support zu minimieren. Mit den Supportleistungen können Unternehmen die Vorzüge von Microsoft Enterprise Agreement optimal nutzen, da diese Leistungen an die Lizenzbedingungen und die individuellen Anforderungen der Unternehmen angepasst und im Rahmen des Gesamtvertrags verwaltet werden.

Microsoft Enterprise Agreement auf einen Blick:

Für Unternehmen und Organisationen mit mehr als 250 PCs und standardisierter Microsoft IT-Plattform
Einfache Bestellung und Verwaltung der Lizenzen
Einfache Software-Budgetierung
Gewähr, dass Lizenzbestimmungen stets eingehalten werden
Einfache "Nach-Lizenzierung" zusätzlicher PCs
Immer auf dem aktuellsten Software-Stand
Gleichzeitiger Erwerb von Lizenzen und Support-Leistungen möglich
Speziell günstige Einkaufskonditionen

Vertragsstruktur

Microsoft Business Vertrag
Voraussetzung für den Abschluss eines Konzernvertrags ist der vorausgehende Abschluss eines Microsoft Business Vertrages. Der Microsoft Business Vertrag definiert die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Microsoft und wird nach einmaligen Vertragsverhandlungen für eine unbestimmte Vertragslaufzeit geschlossen.
Konzernvertrag
Der Konzernvertrag legt die Voraussetzungen und den Prozess für den Erwerb von Enterprise-Produkten und Zusatzprodukten sowie für nachfolgende Bestellungen, Anpassungsbestellungen und Lizenzbestätigungen fest.

Preislevel

Weiterhin bestimmt der Kunde hier die für den Preislevel maßgebende Desktopanzahl sowie die Definition des Konzerns, d.h. welche verbundenen Unternehmen an dem Vertrag partizipieren sollen und welche ggf. nicht.

Enterprise Preislevel	Desktop Anzahl
Level A	250 - 2.399
Level B	2.400 - 5.999
Level C	6.000 - 14.999
Level D	15.000+

Standardisierung der IT-Plattform

Mit einem Konzernbeitrittsvertrag standardisieren Sie die IT-Plattform für all Ihre qualifizierten Desktops innerhalb Ihres Unternehmens.
Der Begriff „qualifizierte Desktops“ bezieht sich auf PCs, tragbare Computer, Arbeitsstationen und ähnliche Geräte, die in dem Unternehmen (einschließlich verbundenen Unternehmen) verwendet werden und die Mindestanforderungen erfüllen, die für die Ausführung einiger der Enterprise-Produkte gelten.
Zu den qualifizierten Desktops gehören keine Computer, die als Server arbeiten und nicht als PCs eingesetzt werden sowie auch solche Systeme nicht, die ausschließlich für die Ausführung von Geschäftsanwendungen vorgesehen sind.


Lizenzangebot

Alle Lizenzen werden als License & Software Assurance Package angeboten. Eine „License“ berechtigt zum Einsatz der zum Zeitpunkt des Erwerbs aktuellsten Software-Version. „Software Assurance“ berechtigt zum Einsatz der Nachfolgeversionen der lizenzierten Softwareprodukte, die während der Vertragslaufzeit von Microsoft verfügbar gemacht werden. Nach Ablauf eines Konzernbeitrittsvertrag bietet Microsoft die Option eines sog. Renewals im direkten Anschluss an den vorausgehenden Konzernbeitrittsvertrag.

Enterprise-Plattform-Produkte	Office Professional Windows Upgrade Core CAL
Zusatzprodukte	Siehe Preisliste

Lizenzbestellungen: Erstbestellung mit Vertragsabschluss;
Nur eine Zusatzbestellung pro Jahr (True Up)

Mit der Annahme des Konzern-Abonnement-Vertrags durch Microsoft geben Sie Ihre Erstbestellung auf.
Zusätzlich erworbene Desktops melden Sie erst am Ende des jeweiligen Vertragsjahres mit einer sog. True Up Bestellung, d.h. es erfolgt hier keine Vielzahl von Einzelbestellungen, sondern nur eine Sammelbestellung pro Vertragsjahr.
Eine Zahlung des Softwarepreises erfolgt in drei Jahresraten, wobei die erste Rate mit Vertragsschluss, alle weiteren zum jeweiligen Jahrestag des Vertrages fällig werden.

Jährliche Anpassung der Desktopanzahl („True Up“)

Kommen während der Laufzeit eines Konzernbeitrittsvertrags neue Desktops zum Unternehmen hinzu, müssen Sie diese zusätzlichen Desktops an Microsoft melden.
Mit dieser Nachfolgebestellung, die als jährliche Anpassung („True Up”) bezeichnet wird, erhalten Sie die Möglichkeit zusätzliche Desktops zu jedem Jahrestag des Konzernbeitrittsvertrages in den Vertrag zu integrieren und zu lizenzieren.

Die Preise der jährlichen Anpassung werden wie folgt berechnet:

L + verbleibende volle Jahre für SA
+ ½ SA für Installationsjahr


Enterprise Renewal Option

Nach Ablauf eines Konzernbeitrittsvertrags besteht für Sie die Möglichkeit, im unmittelbaren Anschluss an diesen Vertrag einen sog. Renewal-Vertrag zu schließen. Sie erwerben hiermit nicht erneut eine License & Software Assurance Package, sondern verlängern Ihre bereits vorhandenen Software Assurance-Lizenzen um die drei weitere Jahre der Vertragslaufzeit des neuen Konzernbeitrittsvertrages.

	Neuer EA	EA Renewal
Lizenzen	License + 3 Jahre SA	+ 3 Jahre SA

Anfertigung von Softwarekopien

Als Konzernbeitrittskunde erhalten Sie von Microsoft ein monatliches Abonnement Enterprise Disk Kit, welches alle neuen Produkte oder Neuerungen des entsprechenden Monats beinhaltet, die in den von Ihnen gewählten Produktgruppen und Sprachversionen von Microsoft erhältlich gemacht wurden.

Volume License Product Key

Für die Installation von Select /Enterprise CDs oder zusätzlichen Datenträgern (WWF CDs), die Sie über Ihren Select Handelspartner beziehen können, benötigt der Systemadministrator einen Volume License Product Key. Mit diesem Volume License Product Key sind auch weiterhin wie gewohnt administrative Installationen und Netzwerk-Installationen möglich.

MSDN Subscriptions, die im Rahmen von Select License erworben haben, benötigen mit Aufnahme von Office XP und von Visio 2002 in das MSDN Abonnement für die Installation von den MSDN CDs ebenfalls Ihren Volume License Product Key.

Microsoft Produktaktivierung

Bezug des Volume License Product Keys

Bestehende Kunden erhalten den Volume License Product Key beim Microsoft Activation. Bitte halten Sie hierfür folgende Informationen bereit:

• Die Nummer des Beitrittsvertrages muss angegeben werden.
Ohne gültige Vertragsnummer kann kein Volume License Product Key ausgegeben werden.

Neue Kunden erhalten ihren Volume License Product Key direkt auf dem Bestätigungsschreiben zu Vertragsbeginn.